企业备案管理系统
指 南

一、企业备案管理系统的开发背景

2007年,我国的出口产品质量和食品安全问题频繁地被一些国家和媒体进行炒作,严重影响了我国出口产品的信誉,损害了我国国际形象,甚至使一些国家和地区对我国出口产品采取了一系列限制进口的措施。针对产品质量和食品安全面临的严峻形势,国务院开展了为期四个月的产品质量与食品安全专项整治行动,并在第三次现场会上,提出了三个所有的要求:所有出口商品都要纳入监管范围,所有出口商品都要按照进口国的标准和要求组织生产,所有关系人身健康安全出口产品的设计都要进行再审查。为此,国家质检总局面对产品质量问题的新情况、新趋势,提出了加快电子检验检疫建设在优化服务过程中实现监管的新要求,旨在通过建立进出口企业全备案、进出口货物全申报的全新的监管模式,实现加速检验检疫全程无纸化和各类业务管理系统整合、为企业提供快捷和低成本的检验检疫电子化通关服务的目标。

二、启用企业备案管理系统的目的和意义

(一)通过企业备案管理系统,检验检疫部门可利用系统的检企互动模块,对相关企业及时发送国外发布的预警及技术贸易壁垒等信息,同时发送相关的检验检疫政策法规、技术标准、及应对国外技术壁垒的措施等信息。

(二)检验检疫部门通过系统可以对企业备案的基本信息、产品信息、合同信息和报检随附单据等信息进行全面、实时的审核。已备案相关信息并通过审核的企业,可以在报检等环节免于重复提交纸质单据,简化企业办事手续,为逐步实现检验检疫全程无纸化通关工作奠定坚实的基础。

(三)进出口企业备案管理系统通过互联网实现企业信息的备案,免费提供给企业使用,企业足不出户即可完成备案工作。该系统是我局搭建的一个公共的备案信息综合平台,并将以此为基础逐步实现其他业务系统的整合,逐步解决企业多头备案、重复提交单证资料等情况,减少企业的人力成本和运营成本。

三、企业备案系统简介

企业备案管理系统是深圳检验检疫进出口企业备案管理系统的简称,该系统是深圳出入境检验检疫局为了全面掌握深圳地区进出口企业状况,帮助企业应对日益复杂的国际 贸易形势,提高检验检疫服务地方经济的贡献率;加快检验检疫全程无纸化和各类业务管理系统整合,为企业提供快捷和低成本的检验检疫电子化通关服务,而开发的一套信息管理系统。系统包括企业基本信息备案、产品信息备案、合同信息备案、随附单据备案和检企互动等功能模块。

四、企业备案管理系统问答

(一)哪些企业需要备案?

答:深圳地区所有进出口企业都需进行备案,包括生产加工企业,商贸、仓储和物流企业,货运代理企业和代理报检企业。船舶代理公司和出入境车辆所属的运输公司暂不在该系统内进行备案。

(二)快件运营企业已根据有关规定进行了备案,是否还需要在系统中进行备案?

答:需要。快件运营企业在系统中备案的手续相当简单,已备案相关信息会自动导入系统,企业只需在系统中进行确认即可完成备案。

(三)企业该如何进行备案?

答:企业可通过互联网登陆深圳出入境检验检疫局网站(网址:www.szciq.gov.cn ),点击网上办事栏目中的企业备案管理系统进入系统。备案基本流程图如下:

已安装检验检疫监管手册电子化管理系统的企业,可与所属辖区检验检疫机构联系,通过系统升级的方式进行备案,也可以经辖区检验检疫机构同意,直接登陆备案系统进行备案。

办理临时备案的企业,可通过申请办理自理报检单位备案登记手续,获取正式的备案登记号,系统将自动替换临时备案号。(申请自理报检单位备案登记手续详见问题十一)

(四)企业需要备案哪些内容?

答:不同类型企业的备案内容有所区别。生产加工类企业的备案内容包括企业基本信息、产品相关信息以及加贸合同信息;仓储、物流类企业的备案内容包括企业基本信息,仓储能力以及相关产品信息;商贸类、代理类企业的备案内容包括企业基本信息。

(五)企业在备案时应如何填写相关信息?

答:企业备案内容中的企业基本信息将设定必填项目(带有星型标记),这些项目所有企业必须填写,否则将无法提交;其他备案信息项目根据辖区检验检疫机构的具体要求进行填写,否则无法通过审核。

(六)企业基本信息中部分填报项目是灰色的,并且无法修改,如果信息有错该怎么办?

答:企业基本信息中灰色项目的信息是从ECIQ自理报检单位备案登记系统中导入的,原则上不予修改,如果需要修改,必须登陆www.eciq.cn网站,对自理报检单位备案登记的信息进行更新。(详见深圳检验检疫局网站(www.szciq.gov.cn),服务指南栏目的自理报检单位备案登记、变更信息业务流程图。)

(七)同一个公司,能否有多个用户同时填报相关信息?

答:可以,企业可通过系统中的用户信息管理添加多个用户。

(八)为什么有时点击了相应的按钮却没有任何反应?

答:原因可能是弹出的网页被系统拦截了,IE浏览器默认设置会对弹出网页进行拦截,企业需修改浏览器设置,允许显示弹出窗口。

(九)为什么登陆30分钟后,网页会提示重新登陆?

答:为了保证系统运行速度,所有连接到服务器的用户在30分钟内没有对系统进行操作的话,系统自动断开连接,企业需重新登陆系统才可继续操作。

(十)商贸、物流、货运代理、代理报检类型的企业的备案资料到哪个部门去审核?

答:商贸、物流、货运代理类企业在基本信息中选择的管理检验检疫机构即是企业备案资料的审核部门。代理报检类企业备案资料的审核部门是深圳检验检疫局检务处。

(十一)未办理过自理报检单位备案登记的企业,该如何办理自理报检单位备案登记手续?

答:如果企业没有办理自理报检单位备案登记,需要先登陆www.eciq.cn网站,打开自理报检单位备案登记栏,输入组织机构代码便可以进行备案申请,并打印出自理报检单位备案申请表,携带相关的证明材料到检验检疫局办理相关手续。(详见深圳检验检疫局网站(www.szciq.gov.cn),服务指南栏目的自理报检单位备案登记、变更信息业务流程图。)

(十二)如果报检随附单据已经在系统随附单据备案中备案,并已通过审核,企业是否可以在报检时不必重复提交相关单证的复印件?

答:是,这是随附单据备案的功能之一。部分报检随附单据在系统中备案后,企业可以不必在报检环节重复提供复印件(例如产品质量许可证、型式试验证书、卫生注册登记证书等等)。目前,深圳检验检疫局正加快完善系统的各项功能,制定相应的业务规范,具体实施时间,企业可留意深圳检验检疫局下发的公告和通知。

(十三)企业备案管理系统与其他各业务的备案系统(例如电池备案系统、旧机电备案系统等)有何关系?

答:企业备案管理系统是深圳检验检疫局开发的全新的综合服务平台,目前只支持企业信息备案的功能。深圳检验检疫局将逐步的升级与完善该系统,并将其他的业务备案系统纳入本系统进行综合管理。将来企业可以通过该平台,完成深圳检验检疫局的各类备案操作。

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